Fax Server Solution

Il fax è un canale strategico per le comunicazioni, ma molte aziende non lo gestiscono come tale. Il tempo perso per l’esecuzione manuale di stampa ed invio dei fax limitano l’impiego di questo strumento e le sue potenzialità commerciali.

FAX SERVER SOLUTION è l’applicazione ideale per automatizzare e centralizzare le comunicazioni aziendali.

• I fax ricevuti sono trasformati in PDF, archiviati in una specifica cartella e visionabili dal personale autorizzato che ne riceverà copia nella propria casella di posta elettronica.
• I fax da inviare sono preparati con una qualsiasi applicazione presente sul computer, contengono i dati del mittente (inseribili manualmente o prelevabili automaticamente dalla rubrica di Outlook), sono trasmessi attraverso  e-mail e sono archiviati in una specifica cartella. Un rapportino inviato tramite email informerà il mittente sull’esito della consegna.

La gestione via email consente di poter inviare e consultare fax in azienda o da remoto.

In questo modo viene mantenuto automaticamente uno storico di tutti i fax inviati/ricevuti si ottimizzerà la gestione in termini di tempi e costi (eliminando il cartaceo non necessario).Le semplici impostazioni di FAX SERVER SOLUTION renderanno il mailing fax un valido strumento di direct marketing mediante il quale aumentare la produttività.

VANTAGGI

• INVIO FAX O MAILING FAX DA OGNI POSTAZIONE UTENTE
• VISUALIZZARE I FAX RICEVUTI TRAMITE EMAIL, ANCHE FUORI DALLA SEDE AZIENDALE
• ARCHIVIAZIONE DIGITALE DEI FAXRIDUZIONE COSTI DI STAMPA
• RIDUZIONE COSTI DI STAMPA