Outlook Web Access

OUTLOOK WEB ACCESS è la soluzione ideale per le aziende che hanno esigenze di mobilità e quindi, per imprenditori, manager, agenti, tecnici che, fuori sede, hanno necessità di consultare in tempo reale la posta elettronica, la rubrica dei contatti ed avere l’agenda dei propri impegni sempre aggiornata.

La nostra soluzione prevede l’installazione di un Server di posta elettronica interno all’azienda dotato dell’applicazione Microsoft Outlook della suite Microsoft Office.

L’impiego di un Server di posta elettronica autonomo, garantisce una maggiore riservatezza delle informazioni dal momento che i messaggi non vengono mantenuti sui classici server dei fornitori ma rimangono all’interno dell’azienda riducendo così i rischi connessi al furto ed alla perdita dei dati.

OUTLOOK WEB ACCESS consente di sfruttare tutte le potenzialità di Microsoft Outlook, programma creato per archiviare, organizzare e modificare informazioni in modo rapido ed efficace.

Principali funzionalità:

• gestione avanzata della posta elettronica
• organizzazione di archivio indirizzi e informazioni personali (rubrica contatti)
• organizzazione appuntamenti, riunioni ed eventi (calendario)
• creazione e assegnazione incarichi (attività)

Gestione avanzata della posta elettronica

La posta elettronica è oggi il principale veicolo di comunicazione, che permette di trasferire in tempo reale informazioni e documenti ad uno o più destinatari.

Un uso efficiente di questo strumento permette di:

• creare e-mail professionali utilizzando modelli e firme standardizzate
• sfruttare a pieno l’e-mail marketing, un valido strumento di direct marketing mediante il quale aumentare la produttività
• creare un archivio automatico dei messaggi, mediante l’impostazione di regole automatiche
• personalizzare i messaggi di risposta automatica (come i messaggi di fuori sede)

OUTLOOK WEB ACCESS consente di creare un numero di caselle di posta adeguato alle mutevoli esigenze aziendali (illimitate).

Pianificare ed organizzare eventi

La creazione di un calendario elettronico degli impegni permette di automatizzare la programmazione degli impegni professionali e privati dell’utente. Pianificare appuntamenti, eventi e riunioni, organizzare attività per categoria e priorità ed impostare promemoria (reminder) consente di ottimizzare il proprio tempo ed il proprio lavoro.

Con pochi click è possibile, inoltre, coordinare il lavoro di un gruppo convocando riunioni –  selezionando partecipanti e risorse – ed assegnando attività.

Il destinatario potrà accettare o rifiutare la richiesta e, in caso di assegnazione di attività, inviare al mittente rapporti sullo stato di avanzamento.

Una gestione centralizzata e condivisa di tutte le informazioni (calendari condivisi, rubriche dei contatti aziendali e così via) semplifica ed ottimizza il lavoro individuale e, soprattutto, il lavoro di gruppo.

Vantaggi