Piattaforma Web

Per gestire i processi aziendali ed ottimizzare il lavoro in team

Nel contesto aziendale ogni processo viene gestito da più persone, che vi partecipano a seconda del proprio ruolo e responsabilità. La collaborazione è efficace se l’interfacciamento tra i colleghi e lo scambio delle informazioni superano gli ostacoli spazio-temporali.

OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION connette persone, processi e informazioni su unica piattaforma web accessibile anche fuori dall’azienda mediante un computer o un dispositivo mobile (come un palmare o un cellulare) con una connessione ad Internet.

In un’area di lavoro condivisa in cui più utenti possono lavorare allo stesso progetto, apportare modifiche contemporaneamente e visualizzare i dati aggiornati in tempo reale.

OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION tiene traccia delle revisioni apportate ad ogni documento e consente di ripristinarne una versione precedente.

OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION è una piattaforma web versatile, personalizzabile e facile da usare per conseguire tutti i benefici di una intranet.

Versatile: permette di gestire documenti, creare forum ed eventi, gestire gruppi di lavoro, creare siti personali, ecc.

Personalizzabile: permette all’amministratore di inserire e modificare le autorizzazioni di accesso dell’utenza, creare nuove pagine o aree di progetto.

Facile da usare: intuitiva ed integrabile con gli strumenti di Microsoft Office.

OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION è uno strumento di collaborazione ed informazione multi-canale. Newsletter, gruppi di discussione, messaggistica istantanea, avvisi automatici, bacheche annunci e news consentono agli utenti di interagire tra loro e di essere sempre informati.

Caratteristiche peculiari di OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION

AUTOMATIZZARE I PROCESSI AZIENDALI

Ogni processo aziendale è una rete di attività collegate tra loro. L’esecuzione di un processo è un flusso di lavoro. I processi lenti sono costosi per un’azienda. La perdita di denaro è proporzionale alla loro ripetibilità.

OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION consente di schematizzare il lavoro quotidiano in flussi di lavoro ripetibili. Durante l’esecuzione di un processo, OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION gestisce le attività e i vari passaggi, mentre gli utenti possono concentrarsi sul proprio lavoro anziché sulla gestione del flusso di lavoro.

La richiesta di ferie, la raccolta di firme o l’approvazione di un preventivo sono solo alcuni esempi di flussi di lavoro che è possibile implementare con OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION.

AUMENTARE LA PRODUTTIVITA’ DEI TEAM DI LAVORO

Ogni membro del team può pianificare il proprio lavoro quotidiano in base ai progetti per cui è stato designato. Ogni responsabile di gruppo può coordinare le attività verificando la disponibilità delle risorse umane e non dell’azienda.... Ogni manager in pochi click, anche quando non è in ufficio, ha una panoramica generale di tutti i progetti aziendali del loro andamento, dell’occupazione delle risorse, delle spese sostenute, del ritorno economico. Ogni cambiamento, imprevisto, aggiornamento del piano delle attività viene notificato automaticamente via e-mail agli utenti interessati. L’efficienza di un’azienda nasce dalla sua organizzazione. Con OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION è possibile definire i dettagli di un progetto in termini di attività, tempi, costi, risorse e responsabilità. Grazie all’utilizzo del diagramma di Gantt, OFFICE MANAGEMENT EVOLUTION offre una visualizzazione grafica delle attività di un progetto e consente di monitorarne lo stato di avanzamento. I calendari condivisi permettono ai membri di un gruppo di sincronizzare i propri impegni con quelli comuni.